KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği tarafından Dernek üye ve gönüllülerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında kişisel verilerin Dernek tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği olarak, Veri sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği üye ve gönüllülerine ait kişisel bilgilerinin, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve / veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. Kişilere açıklanabileceği / devredilebileceği, sınıflandırabileceği ve KVK’da sayılan şekillerde işlenebileceği tarafınıza bildirme yükümlülüğümğüz doğmuştur.
KİŞİSEL VERİLER
Kişisel Veri Sahibinin;
gibi konuları oluşturan veriler kişisel verilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMi
Kişisel verileriniz, Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği ile yaptığınız işlemlerle ilişkin olarak, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veri sahibinin kişisel verileri
YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURUMLAR
Dernekler kanunun ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği/zorunlu tuttuğu kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı iletişim halinde bulunulan STK’lar , kamu kurum ve kuruluşlar ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız faaliyet, etkinlik ve operasyon ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yutdışı kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. Kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişsel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle Dernek’e iletmeniz talepleriniz Derneğimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
KVKK Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadıpını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. Kişlere bildirilmesini isteme
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. Kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Kanun’nun 28.maddesinin 2. Fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesini veya suç soruşturması için gerekli olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanarak görevli ve yetkili kamu kurum kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturma için gerekli olması
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması, hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirtilen haklar kullanılmayacaktır.
Kanun’nun 28. Maddesinin 1. Fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplarinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır;
Kişisel verilerin, 3. Kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydı ile gerçek kişiler tarafından tamamen kendisi ile veya aynı konutta aile fertleri ile ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlar ile işlenmesi
Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişisel haklarını ihlal etmemek yada suç teşkil etmemek kaydı ile, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla yada ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlmelerine ilşkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
VERİ SAHİPLERİ TARAFINDFAN HAKLARIN KULLANILMASI
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektironik posta (KEP) adresiniz vasıtası ile, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı yada tarafınızca Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği’ne daha önce belirlenen ve Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresimizi kullanarak veya yine aşağıda yer alan zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğimizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir yada noter aracılığı ile gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz hususun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Veri Sorumlusu: Dorlion Arama ve Kurtarma Derneği
Posta Adresi: Gültepe Mahallesi Nusret Sokak No:1/3 Odunpazarı / Eskişehir
e-posta adresi: info@dak.org.tr